Hogyan támogathatják a rugalmas irodai megoldások egy korai fázisban lévő startup növekedését?
Amikor egy háromfős startup először megkeresett minket, pontosan tudták, mire van szükségük. Nem volt szükségük nagy irodára, nem akartak évekre elköteleződni, és tisztában voltak azzal is, hogy a munkavégzésük módja gyorsan változhat – akár hirtelen növekedés miatt is. Az otthoni munkavégzés már nem volt hatékony megoldás számukra, ugyanakkor egy hagyományos, hosszú távú irodabérleti szerződés túl merevnek tűnt.
Az ajánlatkérést követően körbevezettük őket a Csévi utcai irodánkban, ahol coworking terek és különálló, zárható irodák is rendelkezésre állnak. Végül egy kis, berendezett, három fő számára alkalmas privát irodát választottak. A szerződés határozott egy hónapos időtartamra szólt, 30 napos felmondási idővel, a bérleti díj pedig tartalmazta a rezsit, a takarítást, a recepciós szolgáltatást és a karbantartást is.
Növekedés költözés nélkül
Néhány héten belül új ügyfeleket szereztek, és a csapat létszáma növekedni kezdett. Az iroda hamar szűknek bizonyult, így a következő hónapban egy nagyobb, privát irodába költöztek ugyanazon a helyszínen. Az átállás gyorsan és zökkenőmentesen zajlott, költözés és hosszú távú elköteleződés nélkül.
Ma már egy nagyobb csapattal működnek továbbra is ugyanabban a fix irodában. A csapat több tagja hibrid munkarendben dolgozik, így nem volt szükség egy még nagyobb, zárt iroda bérlésére. Azok, akik csak alkalmanként járnak be, a coworking teret használják azokon a napokon, amikor irodai jelenlét szükséges. Ez a működést rugalmasan és költséghatékonyan tartja.
A heti megbeszélések, stratégiai egyeztetések és onboarding alkalmak a tárgyalóinkban zajlanak, amelyeket a bérleti szerződésükben foglalt kreditek felhasználásával vehetnek igénybe.
Ez a történet jól mutatja, hogyan működnek a rugalmas irodai megoldások a gyakorlatban. A privát irodák, a coworking lehetőségek és a hibrid munkavégzést támogató megoldások kombinációja azt a szabadságot adja meg a modern vállalkozásoknak, amelyre az alkalmazkodáshoz és a növekedéshez szükségük van.
